Acuerdo PCSJA24-12243 de 2024Sin costo · Borrador revisado por usted
Inteligencia artificial para la gestión de asuntos judiciales
El secretario que usted ya tiene, ahora con el tiempo que necesita.
SecretarIA nace dentro de un juzgado laboral colombiano, del trabajo real de un secretario:
leer la providencia, transcribir lo resuelto y librar los oficios. Este proyecto convierte esa rutina en minutos:
suba la actuación y reciba el oficio borrador, con lo ordenado transcrito de forma textual, listo
para la revisión y firma del Secretario.
Y como cada despacho tiene su estilo propio —su membrete, su fuente, su firma— SecretarIA
aprende de sus oficios: enséñele una vez cómo trabaja usted y lo conservará para todos sus
oficios futuros desde este equipo.
1 Cargue la actuaciónSuba el auto o providencia en PDF. El sistema lee lo resuelto.
2 Revise y completeLo ordenado va textual; usted completa los datos de su análisis y verifica.
3 Previsualice y descargueVea el oficio con su estilo, ajústelo por chat y descargue el .docx.
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Visitas al sitio
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Despachos con estilo guardado
Herramienta de apoyo a la gestión administrativa judicial, conforme al artículo 4.1, literal a, del
Acuerdo PCSJA24-12243 de 2024
del Consejo Superior de la Judicatura. Cada oficio es un borrador que el Secretario revisa y suscribe.
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Borrador
1Cargar actuación
2Revisar y completar
3Descargar
Cargar la actuación
Suba el auto o providencia en PDF. El sistema lee lo resuelto y prepara el oficio para su revisión.
Arrastre el PDF aquí, o haga clic para elegirlo
El archivo se procesa y no se conserva
Si lo deja en blanco, el sistema determina el oficio según lo resuelto en la actuación.
Leyendo el documento
Interpretando el contenido
Clasificando el tipo de oficio
Preparando la revisión
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Revisión del Secretario
Lo ordenado se transcribe textualmente. Complete y verifique los datos que exigen su análisis jurídico.
Lo ordenado en la providencia
Textual · no editable
Oficios a librar
i
Datos por completar
Análisis del Secretario
Fundamento y plazo sugeridos
Verificar
Enseñe su estilo a SecretarIA
Suba uno de sus oficios y complete los datos del despacho. El sistema aprende la fuente, el encabezado, el logo y la firma, y los conserva para sus próximos oficios desde este equipo.
Datos del despacho
+ Logo del despacho (opcional — también se extrae del ejemplo)
Su oficio modelo
Arrastre aquí uno de sus oficios (PDF o DOCX)
Se usa solo para aprender el estilo y se conserva únicamente en su perfil
Con el ejemplo, SecretarIA detecta la fuente y el tamaño reales, el encabezado, el logo y la firma. Si no sube ejemplo, se usan los datos del formulario.
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Estilo aprendido — así se verán sus oficios
Muestra
✎ Ajustes por chat — pida cambios sobre el formato
IA
Este es el borrador con el estilo aprendido. Pídame los ajustes que necesite; por ejemplo: «use la fuente Times New Roman a 12», «agregue el correo al pie del encabezado», «centre la firma».
Previsualización del oficio
Revise el borrador. Si su despacho tiene un estilo guardado, ya está aplicado; puede pedir ajustes por chat antes de descargarlo.
Preparando…
✎ Ajustes por chat sobre este oficio
IA
Puedo ajustar el formato de este oficio. Por ejemplo: «cambie la fuente a Arial 12», «el encabezado debe decir …», «agregue el NIT del despacho».
Los ajustes se aplican al estilo de su despacho y quedan guardados para sus próximos oficios.