SecretarIA — Generación asistida de oficios judiciales
Acuerdo PCSJA24-12243 de 2024 Sin costo · Borrador revisado por usted

Inteligencia artificial para la gestión de asuntos judiciales

El secretario que usted ya tiene, ahora con el tiempo que necesita.

SecretarIA nace dentro de un juzgado laboral colombiano, del trabajo real de un secretario: leer la providencia, transcribir lo resuelto y librar los oficios. Este proyecto convierte esa rutina en minutos: suba la actuación y reciba el oficio borrador, con lo ordenado transcrito de forma textual, listo para la revisión y firma del Secretario.

Y como cada despacho tiene su estilo propio —su membrete, su fuente, su firma— SecretarIA aprende de sus oficios: enséñele una vez cómo trabaja usted y lo conservará para todos sus oficios futuros desde este equipo.

1 Cargue la actuaciónSuba el auto o providencia en PDF. El sistema lee lo resuelto.
2 Revise y completeLo ordenado va textual; usted completa los datos de su análisis y verifica.
3 Previsualice y descargueVea el oficio con su estilo, ajústelo por chat y descargue el .docx.
Visitas al sitio
Despachos con estilo guardado
Herramienta de apoyo a la gestión administrativa judicial, conforme al artículo 4.1, literal a, del Acuerdo PCSJA24-12243 de 2024 del Consejo Superior de la Judicatura. Cada oficio es un borrador que el Secretario revisa y suscribe.
Borrador
1Cargar actuación
2Revisar y completar
3Descargar

Cargar la actuación

Suba el auto o providencia en PDF. El sistema lee lo resuelto y prepara el oficio para su revisión.

Arrastre el PDF aquí, o haga clic para elegirlo

El archivo se procesa y no se conserva

Si lo deja en blanco, el sistema determina el oficio según lo resuelto en la actuación.

Revisión del Secretario

Lo ordenado se transcribe textualmente. Complete y verifique los datos que exigen su análisis jurídico.

Lo ordenado en la providencia

Textual · no editable

Datos por completar

Análisis del Secretario

    Enseñe su estilo a SecretarIA

    Suba uno de sus oficios y complete los datos del despacho. El sistema aprende la fuente, el encabezado, el logo y la firma, y los conserva para sus próximos oficios desde este equipo.

    Datos del despacho

    + Logo del despacho (opcional — también se extrae del ejemplo)

    Su oficio modelo

    Arrastre aquí uno de sus oficios (PDF o DOCX)

    Se usa solo para aprender el estilo y se conserva únicamente en su perfil

    Con el ejemplo, SecretarIA detecta la fuente y el tamaño reales, el encabezado, el logo y la firma. Si no sube ejemplo, se usan los datos del formulario.

    Estilo aprendido — así se verán sus oficios

    Muestra

    Ajustes por chat — pida cambios sobre el formato
    IA
    Este es el borrador con el estilo aprendido. Pídame los ajustes que necesite; por ejemplo: «use la fuente Times New Roman a 12», «agregue el correo al pie del encabezado», «centre la firma».

    Previsualización del oficio

    Revise el borrador. Si su despacho tiene un estilo guardado, ya está aplicado; puede pedir ajustes por chat antes de descargarlo.

    Preparando…
    Ajustes por chat sobre este oficio
    IA
    Puedo ajustar el formato de este oficio. Por ejemplo: «cambie la fuente a Arial 12», «el encabezado debe decir …», «agregue el NIT del despacho».

    Los ajustes se aplican al estilo de su despacho y quedan guardados para sus próximos oficios.

    Descargar oficio (.docx)

    Cómo se usa

    • Todo oficio es un borrador que debe revisar antes de librarlo.
    • La herramienta no reemplaza el criterio humano; asiste la redacción.
    • La validación jurídica corresponde exclusivamente al usuario.

    🔒 Privacidad

    • No almacena datos personales de las partes.
    • Su oficio modelo y su estilo se guardan solo para usted, asociados a este equipo.
    • El PDF de la actuación no se conserva: se elimina al finalizar.

    Creador

    Juan Manuel Padilla García — Juez Primero Laboral del Circuito de Cartagena. Proyecto sin ánimo de lucro para la gestión de asuntos judiciales.

    juanpadillagar@gmail.com

    Administración — SecretarIA

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